對數據的威脅通常比較難於防範，這些威脅一旦變為現實，不僅會毀壞數據，也會毀壞訪問數據的系統。造成數據丟失和毀壞的原因主要如下幾個方面。
1、數據處理和訪問軟件平臺故障。
2、操作系統的設計漏洞或設計者出於不可告人的目的而人為預置的「黑洞」。
3、系統的硬件故障。
4、人為的操作失誤。
5、網絡內非法訪問者的惡意破壞。
6、網絡供電系統故障等。
計算機裏面重要的數據、檔案或歷史紀錄，不論是對企業用戶還是對個人用戶，都是至關重要的，一時不慎丟失，都會造成不可估量的損失，輕則辛苦積累起來的心血付之東流，嚴重的會影響企業的正常運作，給科研、生產造成巨大的損失。
為了保障生產、銷售、開發的正常運行，企業用戶應當采取先進、有效的措施，對數據進行備份、防範於未然。